台灣水麗人文關懷協會 開會通知單
受文者:全體發起人
開會事由:召開發起人暨第1次籌備會議
開會時間:104年7月22日(星期三)上午8時30分
開會地點:台南市安平區慶平路573號6樓
主持人:發起人代表周君蓉
聯絡人及電話:周君蓉 0972-850833
出席者:本會全體發起人
列席者:
副本:
備註:
一、請攜帶本開會通知單及會議議程與會。
發起人代表 周君蓉
附件
台灣水麗人文關懷協會
發起人暨第一次籌備會議議程
一、會議開始(發起人代表擔任臨時主席)。
二、推選主席。
三、主席致詞。
四、來賓致詞(預先徵詢,如無則免列)。
五、報告事項。
六、發起人會議討論提案:
(一)案由:推選籌備委員,組織籌備會案。
說明:由發起人互推籌備委員七人以上(應為奇數,人數無庸太多),負責辦理籌備事宜。
決議:
(二)案由:推選籌備會主任委員案。
說明:由籌備委員互推一人為主任委員,負責召集會議,對外行文等事項。
決議:
七、第一次籌備會議討論提案(由主任委員主持)(非籌備委員屬列席性質,得先行離席):
(一)案由:審查章程草案。
說明:章程草案須由籌備會議審查後提大會通過。
決議:
(二)案由:決定籌備期間聯絡地址及工作人員案。
說明:籌備期間擬擇定適當處所作為辦公及通訊聯絡使用,聘請兼職或義務工作人員(執行秘書一人、會計一人等)處理日常事務。
決議:
(三)案由:決定會員入會申請手續、申請書格式,並公開徵求會員。
說明:會員入會申請書格式如後附:
決議:
(四)案由:籌備期間經費之收繳及籌墊案。
說明:籌備期間所需經費項目主要有印刷費(開會通知、紀錄、議程、出席證件、成立大會手冊、選票等之印製)、郵電費、成立大會會場佈置費、文具費等。
決議:
八、臨時動議。
九、散會。
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